RFID是一种非接触式自动识别技术，利用射频信号的空间传输特性实现对物体的自动识别并提取相关信息，无需人工干预，应用于档案管理中可实现自动化管理。

RFID标签在档案管理的实现模式

（一）层架级管理

层架级管理可感知至架体每层存放的档案信息，可在档案盒（袋）、架体层上分别粘贴RFID标签，上架时通过无线扫描设备在档案盒标签和架体标签间建立一对多的关联关系，也可在档案盒（袋）上粘贴RFID标签，在架体层上安装RFID阅读器，用于读取档案盒（袋）上的标签信息，并实时获取档案盒（袋）的在位状态，实现档案实时管理。

（二）卷件级管理

卷件级管理可感知至架体每卷（件）存放的档案信息，按照档案盒（袋）宽度设置固定卡槽，将若干RFID读写设备和天线按照卡槽宽度嵌入至架体每层档案柜中，同时将RFID标签粘贴到档案盒（袋）上，通过读写设备实时获取每个档案盒（袋）的在位状态，实现档案位置信息实时管理，提高盘点效率。

目前国内各大图书馆都已经采用了RFID技术来进行图书归类与整理工作，不少高校图书馆也在积极推进RFID智慧图书馆的建设，RFID技术在图书馆中的应用主要在在图书借还系统、图书智能清点系统、图书防盗系统等，大大的减少了盘点图书的步骤和时间，提高了图书馆工作人员的工作效率。